Activo fijo

Activo fijo es una funcionalidad que permite tener el control de los activos fijos de la empresa, clasificar los activos en categorias definidas por el usuario, se pueden crear atributos que despues se les relacionan al activo de tal manera que cada activo puede estar muy bien descrito en el sistema, adicionalmente se puede hacer la depreciación contable y fiscal de los activos y generar automaticamente las pólizas contables correspondientes.

Tablas necesarias para manejar el control de Activo Fijo

Para comenzar a utilizar el módulo se debe dar de alta las ubicaciones de activos , las cuales nos permitiran ubicar fisicamente en donde se encuentra cada uno de los activos y quien es el responsable del mismo. También se deben dar de alta los atributos de activos fijos, así como el catálogo de Unidades de medida de uso,que son los intervalos de tiempo en que se controla el uso del activo (Horas, meses, años, etc.) dicho catálogo se da de alta en el menú de: Contabilidad, Acivo Fijo, Mto. Catálogo de Unidades de medida de uso.

Mantenimiento de Activo Fijo

Categorías.

Para dar de alta el Ativo Fijo, entramos a: Contabilidad, Acivo Fijo, Mto. Activo Fijo. Comience por dar de alta las categorías en las que clasificara los activos dando clic en el botón . En la pantalla indique la clave y la descripción de cada categoría

Puede dar de alta sub-categorias con el botón , de tal manera que haga los niveles que necesite de categorías de activos.

Activos fijos, datos generales

Para dar de alta un activo nuevo de clic en el botón , ponga la clave y la descripción del activo, y capture los datos solicitados.

  • Número de serie: indique el número de serie del equipo.
  • Código de barras: escriba el codigo de barras asignado con el que se etiqueto el activo (opcional).
  • Proveedor: indique el numero de proveedor al cual se compro dicho activo.
  • Factura: Capture el folio de la factura con la cual se compro el activo, el campo de la derecha es por si tiene serie.
  • Monto Original de Inversión: es el importe que se pago por el activo.
  • Tiempo de uso acumulado: es el numero de meses, dias o años que ya se utilizo ese activo al momento de la captura.
  • Fecha adquisición: es el dia de la compra del activo.
  • Fecha Inicio Uso: es el dia en que comienza a depreciarse.
  • % Deduccion: es el porcentaje en que ese activo puede ser depreciado.


Indique la ubicacion fisica del activo segun la lista de ubicaciones de activos.


La ultima sección (en donde estan los campos de: Sucusal de la Venta, Factura, Fecha de Venta, etc), se llena cuando se Vende el activo.


Atributos

Para cada Categoría de Activos debemos seleccionar de la lista de atributos de activos fijos cuales aplicarán para cada caso, esto se hace en la sección atributos como se muestra en la siguiente imagen.

Los atributos que seleccione, se heredan a las categorías hijas. Una vez que seleccionó los atributos que aplicarán a esa categoría, los activos que de de alta teniendola seleccionada deberan tener capturados esos atributos tal cual esten configurados enatributos de activos fijos, como se muestra en la siguiente imagen.

Depreciación

En esta sección se indica que cuentas contables se afectarán en la poliza para depreciar el activo fijo. También se escribe la tabla de periodos a depreciar y el porcentaje correspondiente a cada periodo de depreciación.

En el Campo # Meses a Depreciar escriba el numero de meses en los que depreciara el activo, en la columna % Depreciación, se desglosara equitativamente el porcentaje a depreciar, puede sin embargo modificar dicho porcentaje siempre y cuando no sobrepase el 100%. Estas tablas se utilizaran posteriormente en la pantalla de depreciar activo fijo para hacer los calculos de la póliza de depreciación.


En la sección Ver Depreciacion Acumulada (siguiente imagen), puede ver la depreciación que el activo tiene.

Las secciones de Instrucciones de uso, de Mantenimiento y Renta, Se utilizan para el módulo de rentas.


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